Gizlilik Sözleşmesi

1. Taraflar ve Amaç

Bu Gizlilik Sözleşmesi (“Sözleşme”), CNT Etkinlik A.Ş. (“CNT”) ile 8. Uluslararası Koru Gebelik Doğum Lohusalık Kongresi (“Kongre”) kayıt ve hizmetlerinden yararlanan katılımcılar (“Katılımcı”) arasında, tarafların gizlilik haklarının korunması, kişisel verilerin işlenmesi ve gizlilik haklarının sağlanmasına ilişkin usul ve esasların belirlenmesi amacıyla akdedilmiştir.

2. Kapsam

Bu Sözleşme, Katılımcının kongre kayıt, konaklama, dijital materyal satışı ve diğer hizmetler süresince Şirket ile paylaştığı kişisel verilerin toplanması, saklanması, işlenmesi, paylaşılması ve korunmasına ilişkin usul ve esasları düzenler.

3. Kişisel Verilerin Toplanması

3.1. Şirket tarafından, katılımcıya ait aşağıdaki kişisel veriler toplanabilir:

• Ad, Soyad, T.C. kimlik numarası veya pasaport bilgileri,
• İletişim bilgileri (telefon, e-posta adresi, posta adresi),
• Ödeme ve fatura bilgileri,
• Konaklama ve hizmet tercihleri,
• Kongreye katılımla ilgili diğer bilgiler.

3.2. Toplanan kişisel veriler şu amaçlarla işlenebilir:

• Kongre kayıt ve organizasyon işlemlerinin yürütülmesi,
• Hizmet sunumu ve teslimi,
• Katılımcıya yönelik bilgilendirme ve iletişim faaliyetleri,
• İstatistiksel analiz ve raporlama,
• Yasal zorunlulukların yerine getirilmesi,
• Şirket’in hizmet kalitesini artırmaya yönelik analiz ve raporlama

4. Verilerin Korunması

4.1. Şirket, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için güncel teknik ve idari tedbirleri uygulamayı taahhüt eder.

4.2. Şirket, Katılımcı’nın kişisel verilerini gizli tutacak ve izinsiz erişim, ifşa, değiştirme veya yok edilmesini önlemek için gerekli teknik ve idari tedbirleri alacaktır.

4.3. Verilere erişim, yalnızca Şirket’in yetkili personeli ve ilgili hizmet sağlayıcılarla sınırlıdır.

5. Verilerin Paylaşımı

5.1. Katılımcı’nın kişisel verileri, Şirket’in iş ortakları, tedarikçileri ve Kongre organizasyonunda görev alan üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla, yalnızca Kongre hizmetlerinin sağlanması amacıyla paylaşılabilir.

5.2. Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi durumunda, kişisel veriler ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.

5.3. Katılımcı’nın açık rızası olmaksızın, kişisel veriler reklam, pazarlama veya ticari amaçlarla üçüncü şahıslarla paylaşılmayacaktır.

6. Katılımcı’nın Hakları
Katılımcı, 6698 sayılı KVK Kanunu kapsamında aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurtiçinde veya yurtdışında verilerin aktardığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Verilerin otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.

7. Verilerin Saklanma Süreleri

7.1. Şirket, kişisel verileri yalnızca işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklar.

7.2. Yasal zorunluluklar ve hizmet ihtiyaçları sona erdiğinde, kişisel veriler güvenli bir
şekilde imha edilir.

8. Değişiklik ve Güncellemeler

8.1. Şirket, bu Sözleşme’de değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

8.2. Sözleşme’de yapılacak değişiklikler, https://korudogumkongresi.org adresinde
yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer ve Katılımcı’ya yazılı olarak bildirilir.

9. Yürürlük

9.1. Bu Sözleşme, Katılımcı’nın Kongre’ye kaydolduğu tarihten itibaren yürürlüğe girer.

10. İletişim

Her türlü soru ve talep için Şirket ile aşağıdaki iletişim kanallarından irtibata geçilebilir:

• E-posta: info@cntetkinlik.com
• Telefon: [+90 530 262 26 86]